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會展項目策劃，是指在會展活動開始的最初階段就要進行的，有時甚至要貫穿于會展活動始終的一種悠閑的、提前的、指導的活動。比較流行的觀點認為：
會展項目策劃是對會展進行管理和決策的一種程序，它是一種對會展項目的進程以及會展項目的總體戰(zhàn)略進行前瞻性規(guī)劃的活動。
會展項目策劃具有針對性、系統(tǒng)性、變異性、可行性等特點。
對于展會的組織者來說，會展項目策劃師會展運作的核心環(huán)節(jié)；對于參展廠商來說，會展項目策劃提供的是參展策略和具體計劃。會展項目策劃的重要作用主要有一些5點：
1、戰(zhàn)略指導作用
2、實施規(guī)劃作用
3、進程制約作用
4、效果控制作用
5、規(guī)范運作作用
會展項目策劃是為會展項目活動提供策略的指導和具體的計劃。它必須遵循市場經(jīng)濟的客觀規(guī)律和會展活動的基本原則。會展項目策劃的基本原則主要有6個方面：
1、借勢原則
2、目的性原則
3、可操作性原則
4、創(chuàng)新性原則
5、有效性原則
6、規(guī)范性原則
會展項目策劃是一項綜合性的工程，它所涉及的內(nèi)容是多方面的，一般來說，會展項目策劃的內(nèi)容有會展的調(diào)查與分析、會展的決策與計劃、會展的運作與實施、會展的效果評價與測定等
會展項目策劃的基本流程：
1、成立策劃小組
2、進行市場調(diào)查
3、決定會展策略
4、制定媒體策略
5、制定設計策略
6、制定預算方案
7、撰寫項目策劃方案
8、實施效果評估
