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國內外會展業(yè)飛快的發(fā)展速度日益引起人們的重視和矚目。它作為第三產業(yè)中一個舉足輕重的作業(yè)，在世界各國經濟與社會發(fā)展的過程中，向世人顯示了其無與倫比的功能和不可替代的作用。
㈠高度開放的展示窗口
會展業(yè)的各種會議和展會是了解市場、走向市場、了解世界經濟、融入世界經濟的最直接、最開放、最形象、最直觀的窗口。從舉辦過、舉辦地區(qū)和城市來說，一個成功的國際會議和展覽會就是一個最形象生動和直觀的新聞發(fā)布會。
㈡密集流暢的信息溝通渠道
回顧國內外會展業(yè)的發(fā)展歷史，我們可以十分清楚地看到，國內外的任何會議總是討論政治、社會、經濟、科學、教育等各行各業(yè)當前最關心和最前沿的議題，是交流和獲取信息的最佳機會。而各種展覽會又總是國內外最新產品的最佳展示場所和近現(xiàn)代科技發(fā)展的最佳推廣渠道。
會展業(yè)高凝聚性特點在帶來巨大人流的同時，也帶來了信息流，會議和展覽成了密集信息的流暢溝通渠道，大大地推動了世界各國和各地區(qū)間所進行的政治、經濟、文化和科技的交流與往來。
㈢高效靈活的交易中心
會展業(yè)的展覽會通常采取規(guī)模經營的方式，在相對集中的場所內，匯集了雞丁行業(yè)的各類企業(yè)來展示和展銷各種產品，使當?shù)睾屯獾氐牟少徤淘谡褂[會上對自己所需要的產品進行充分的比較合適選擇，而無需為尋找質優(yōu)價低的供貨對象到處奔波。它大大降低了采購成本，改善了買家的經營環(huán)境，為各類企業(yè)帶來了巨大的便利，在同一時間、同一地點使某一行業(yè)中最重要的生產廠家和購買商集中到一起，這種機會在其他場合確實找不到。據(jù)英國展覽業(yè)聯(lián)合會調查，展覽是優(yōu)于專業(yè)雜志、直接郵寄、人員推銷、公關、報紙、電視等促銷手段的最有效的營銷中介體。
㈣經濟與社會發(fā)展的助推器和晴雨表
會展業(yè)屬于第三產業(yè)，它的發(fā)展能成為一個地區(qū)和一個城市新的經濟增長點。越是發(fā)展中的地區(qū)和城市，越是希望借助會展業(yè)這條渠道，推動經濟和社會的發(fā)展。
發(fā)展會展業(yè)，是西安人流、物流、信息流的捷徑，也是社會和經濟發(fā)展的必然要求。
會展業(yè)不僅產生明顯的直接經濟效益，而且也會產生巨大的間接經濟效益。除產生直接和簡介的經濟效益外，還同時產生不可忽視的社會效益。它在改變社會產業(yè)結構、增加就業(yè)機會、提高城市知名度、帶動周邊地區(qū)社會發(fā)展等方面的作用，常常是意想不到和無法估量的。
㈤城市建設的加速器
要發(fā)展一個地區(qū)的會展業(yè)必然要求這個城市和地區(qū)具備發(fā)展會展業(yè)所需要的種種條件，其中，規(guī)模宏大、基礎設施齊全、交通便捷、服務優(yōu)良的硬件——會展場館建設更是必不可少的。所以，會展業(yè)的發(fā)展能必然帶動城市基礎設施的建設，能帶動機場、車站、高速公路、飯店、展覽中心、城市綠地與環(huán)保、商務樓建設與灌流等等。
會展業(yè)的開發(fā)和發(fā)展是一個國家和一個城市綜合面貌的重要體現(xiàn)，在很大程度上，也是一個國家和一個城市興旺發(fā)達和綜合實力的象征和體現(xiàn)。
